PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES

Un ERP es un software de gestión integral que cubre todas las áreas en las que trabaja un empresa, la ventaja de este método es que se introduce una sola vez y esta disponible para todas las areas.
Por ejemplo:

    Departamento de compras introduce una        Estará disponible de manera inmediata para
    factura                                                         contabilidad, control de presupuesto y gerencia

Esta conformado por los siguientes módulos.

• Base de datos centralizada: todo el sistema comparte una sola BD.
• Dato único; la información se introduce una sola vez.
• Son modulares: están compuestas de diferentes partes o módulos.
• Son adaptables: Se ajusta a las necesidades particulares de una empresa.

Ejemplo de una base de datos centralizada de una empresa

Los objetivos principales de un ERP son 

• Optimización de los procesos empresariales
• Acceso a la información
• Compartir información entre todos los módulos de la organización
• Eliminar procesos y datos innecesarios de reingenieria

En otras palabras el ERP  sirve a la empresa a ahorrar en tiempo y por consecuencia en dinero al dar una restructuración de sus procesos y tener mayor fluidez de la información.

¿Sirve para una empresa Online?

Los ERP´s son factibles en este tipo de empresas  ya que constituyen un gran impulso a su economía, al ser adaptada con varios patrones de calidad y estructurabilidad, es decir ayuda a conocer la verdadera capacidad de la empresa.

Desventajas del ERP

Las desventajas o lo malo de estos sistemas  es que todo esta ya planteado y las empresas deben adaptar sus procesos a este y no a la inversa, o se puede adaptar, pero a un alto costo, es por esto que se aconseja adaptar un software ERP al inicio de la creación de la empresa y no posteriormente.

Ejemplos de software ERP

SAP, PeopleSoft, Oracle, Bann, J.D.Edwards, SAGE, y Navisión

Características de un ERP

Como ya sabemos, un ERP, es un sistema de gestión de información empresarial que se basa solucionar a las empresas evolucionar, implementar y gestionar sus negocios. Permite operaciones como generar una orden de compra, registrar recepciones, ingresar y pagar facturas de proveedores, procesar la facturación, administrar inventarios etc. 

Características básicas como:

ü

• Manejo del Modelo Cliente-Servidor.
• Base de Datos Centralizadas, consultas SQL y gestión de reportes.
• Manejo electrónico de datos e intercambio de los mismos.
• Adaptable a Múltiples Plataformas.
• Interfaz gráfica de usuario, con manejo de ventanas.
• Soporta bases de datos distribuidos.
• Manejo de interfaces de programación con interoperabilidad con otras aplicaciones de otros programas.
• Comunicación entre Cliente y Proveedor.

Características Generales

Flexibilidad: es flexible debido a que se va actualizando conforme evolucionan las empresas. El modelo Cliente-Servidor permite que el sistema pueda operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas, ya que es probable que un producto migre de un área a otra durante su producción.

Modularidad: Se puede usar un módulo libremente sin que tenga que afectar a otros al igual que facilita la expansión y adaptación de otros módulos. Soporta múltiples plataformas de hardware.

Comprensivo: el sistema debe ser apto para soportar una variedad funciones de las organizaciones y debe ser adecuado con un amplio rango de empresas.

Conectividad: el sistema no debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión, con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

Simular la Realidad: debe simular la realidad del proceso del negocio, en el computador. Por ningún motivo debe tener el control más allá del negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrás de un sistema.

Los Mejores Procesos de Negocios: debe contener una colección de los mejores procesos para negocios aplicados mundialmente.


Ejemplo de la Utilizacion del Software ERP: